Vyberte web Vaší země
Zavřít

Projektová dokumentace pro odpočet na výzkum a vývoj

Náležitosti projektové dokumentace dle novely zákona o daních z příjmu.

Achats-indirects-Assurances-header-droit-1000x470

K projektu výzkumu a vývoje, ke kterému se váže Oznámení o záměru odečíst od základu daně odpočet na podporu VaV, je poplatník povinen zpracovat písemně tzv. Projektovou dokumentaci. V tomto dokumentu uvede oznámený název projektu VaV a vymezí činnost ve VaV. Projektová dokumentace musí být schválena osobou oprávněnou jednat za společnost, nejpozději ve lhůtě k podání řádného daňového přiznání za první zdaňovací období, za které poplatník náklady na projekt v odpočtu uplatní.

Název projektu v Projektové dokumentaci musí být zcela shodný s názvem projektu v odeslaném Oznámení.

Projektová dokumentace musí obsahovat:

  •  obchodní firmu nebo název poplatníka, jeho sídlo a daňové identifikační číslo.
  • cíle projektu, které jsou dosažitelné v době řešení projektu a vyhodnotitelné po jeho ukončení.
  • dobu řešení projektu (datum zahájení a datum ukončení řešení projektu).
  • předpokládané výdaje v jednotlivých letech řešení projektu od roku, ve kterém bylo podáno oznámení o záměru odečíst od základu daně odpočet na podporu výzkumu a vývoje, a předpokládané celkové výdaje na řešení projektu.
  • jména všech osob, které ode dne podání oznámení o záměru odečíst od základu daně odpočet na podporu výzkumu a vývoje odborně zajišťují nebo budou zajišťovat řešení projektu s uvedením jejich kvalifikace a formy pracovněprávního vztahu k poplatníkovi
  • způsob kontroly a hodnocení postupu řešení projektu a dosažených výsledků prováděných ode dne podání oznámení o záměru odečíst od základu daně odpočet na podporu výzkumu a vývoje.
  • datum, jméno a příjmení oprávněné osoby, která Projektovou dokumentaci schválila.

Formální a obsahové zpracování jednotlivých kapitol je na poplatníkovi, ovšem ustálená praxe finančních kontrol a judikatura z oblasti odpočtu určují nezbytné náležitosti a informace, které v těchto kapitolách a ve vzájemné souvislosti musí být uvedeny pro úspěšnou obhajobu odpočtu v případě kontroly. Kvalitně a správně zpracovaná Projektová dokumentace je pro úspěšné obhajování odpočtu na VaV klíčovým dokumentem.

Konzultanti Ayming jsou připraveni Vám k přípravě Projektové dokumentace poskytnout aktuální informace a své zkušenosti.